Proposal Development

Proposal Writing

研究资助开发团队支持教师撰写和开发提案, 提供编辑评审服务, 并配合项目设计, as needed, 在提案的开始阶段.  

• 建议书支援服务菜单
  • 在ORSP内部截止日期前1-2周 
    • 编辑评论:提供结构和语法的反馈, 并就叙事思路的清晰性以及语言的共性(编辑)提出建议, consistency and style) 
    • 批判性审查:对RFP的响应性和叙述及其目标的总体强度提供批评和反馈 
  • 在ORSP内部截止日期前2-6周 
    • Services noted above plus:  
      • 编辑和关键审查:提供项目叙述以及任何其他要求的提案文件(如逻辑模型)的全面审查, supporting attachments, project timelines, etc.; this does not include budget review) for responsiveness and compliance.  
  • 在ORSP内部截止日期前6周以上 
    • Services noted above plus:  
      • RFP分析，审查/准备清单，提案大纲/提示  
  • 请注意，所有预算审查都是由研究行政小组进行的. 在提案支持会议期间不提供此服务. The budget review timeline is found here.   
  • 援助请求将根据小组能力，以个人为基础予以考虑. 
• 提交提案开发支持请求的表格
  请求提案开发支持! 这项服务对全体教员开放, 无论职业阶段或经验水平的资助.

  First Name

  Last Name

  Email

  Department

  Sponsor Proposal Deadline

  Upload RFP/NOFO:

  One file only.
  100 MB limit.
  Allowed types: gif, jpg, png, bmp, eps, tif, pict, psd, txt, rtf, html, odf, pdf, doc, docx, ppt, pptx, xls, xlsx, xml, avi, mov, mp3, ogg, wav, bz2, dmg, gz, jar, rar, sit, svg, tar, zip.

  打开配置选项
• Elements of a Proposal

  虽然每个资助者/赞助商都有自己的具体要求, 标准提案最常见的元素包括:  

  • Cover Page: 封面包含有关提案的一般信息. 封面上可能包含以下一些信息: 
    • 主要研究者的姓名、地址、电子邮件地址和电话号码 
    • 授权代表的姓名、地址、电子邮件地址和电话号码 
    • Title of proposal 
    • 具有开始和结束日期的性能周期 
    • Amount of the request 
    • Institutional information (e.g. 澳门威尼斯人官网的EIN，地址，UEI等.) 
    • 机构授权官员签名 
    • 保密声明(如适用) 
  • Table of Contents 
  • Abstract/Summary: 这包括项目目标的概要和用于实现这些目标的程序. 注意资助者在资助公告上的篇幅限制. 
  • Project Narrative: 提案的这一部分描述了项目的“是什么”和“为什么”, 提供建议活动的详细说明, including project goals, objectives, outcomes, methodology, scope of work, capacity, evaluation, impact, 传播和/或可持续性, 以及每个成员在项目中的职责. 
  • Budget (有关详细预算指引，请参阅“建议预算”). 

  IMPORTANT: 一定要仔细阅读赞助商的提案请求(RFP)或资助机会通知(NOFO), 注意到所有建议的组成部分, questions, attachments, 以及作为最终提案一部分的补充材料. 缺少一个部分可能会导致提案被完全驳回. 补充附件也可能需要几周的时间来编译，这取决于复杂程度. 其他的依恋也需要他人的参与, 比如支持信和机构承诺.  

• Is Your Proposal Compelling?

  一个令人信服的建议是创新的，基于问题的，具有前瞻性的策略. 确保目标是可测量的，并有一个全面的评估计划. 清楚而简洁地写出将给予的审查类型的提案-大多数资助通知都包括审查标准. 确保影响是显著的，如果适用的话, 所提议的项目或计划在最初的拨款之后是可持续的.

  最重要的是，提议的项目应该符合资助机构的目标! 如果没有，最好找一个与提议的项目一致的不同的资金要求. 引人注目的提案也代表了DU的目的、任务和能力.

  最后，令人信服的提议不会被回收. 虽然对不同的资助者重复叙述是很诱人的, 最重要的是，每次都要调整叙述，以准确地与提案要求保持一致.

Proposal Budget

预算提供了完成所提议的工作范围或研究计划所需的预计费用的详细信息. 每个赞助者都有自己的一套预算要求. 在完成预算时，一定要遵循赞助人的指导方针和资助机会的说明. 如果赞助商不需要正式的预算, ORSP仍然需要内部excel预算来审查成本计划. 

• Direct Costs

  如果一项费用可以高度准确地与某一特定赞助项目或其他活动具体确定，则该费用为“直接成本”. 直接费用包括以下类别: 

  Salaries 

  工资数字应该基于个人年收入的努力百分比. 工资适用于澳门威尼斯人官网的教职员工, post-doctoral fellows, 研究生和本科生, and part-time employees. For multi-year budgets, ORSP建议在以后的财政年度对列出的工资适用3%的加薪率. 

  Fringe Benefits 

  附加费率由人员分类决定，按个人工资的百分比计算. 使用此链接查找当前 fringe rates. 

  Equipment 

  大学将资本设备定义为使用寿命超过一年的可移动设备，成本为5美元,000 or more per unit. 不符合这一定义的项目应在预算中列为“用品”. 如果学校没有设备，则可以使用设备. 

  Materials and Supplies 

  材料和用品被认为是消耗品或一次性物品，成本低于5美元,000 per unit. 提供材料和供应品的分类. 

  Travel 

  概述每次旅行的细节(务必在出发前查看大学的旅行政策): 

  • 列出旅行人数和旅客姓名 

  • Purpose of the trip 

  • 目的地(分别列出国内和国外旅游) 

  • 每日餐费及所需天数(请使用 GSA rates for domestic travel and DoS rates for foreign travel) 

  • 每日住宿费及所需天数(请使用 GSA rates for domestic travel and DoS rates for foreign travel) 

  • Ground transportation 

  • Registration fees  

  • Other related expenses 

  Consultants 

  顾问是付费的个人或实体，不受雇于澳门威尼斯人官网或与任何其他机构有关联. 顾问对拟议项目的服务必须是专业的, short-term, or intermittent, 并且是项目的唯一顾问. In the main proposal, 包括合作信和顾问的简历或个人简介以及以下内容: 

  • Name of each consultant 

  • 对项目的专业或服务 

  • 每日、每周或每月的报销率 

  • 项目预计总成本 

  Subrecipients /财团成本 

  应在提案阶段确定次级接受者. 每个次级接受者应在澳门威尼斯人官网的提案预算中作为单独的行项目出现，其中包括次级接受者的直接和间接成本. 当澳门威尼斯人官网包括一个次级奖励, 子收件人需要下列元素: 

  • Scope of Work 

  • Detailed budget 

  • Budget justification 

  • 分接受者承诺书 

  • Letter of intent 

  • 次级接受者的制度间接(F&A) cost Agreement

  • 保荐人可能要求的其他要素包括: 

    • Biosketch for key personnel 

    • 对关键人员的当前和未决支持 

    • Facilities 

    • Equipment 

    • Letters of support 

    • 声明及证明书 

    • 数据管理共享方案 

  注:大学将收取间接(F&A)每个项目期间每个次级奖励的前25,000美元的成本. 

  Tuition 

  对于获得资助的研究生研究助理，杜会承担80%的学费. 剩余的20%应包括在奖助金提案预算中，并从奖助金中扣除. 

  Other Costs 

  其他成本通常包括研究出版成本等项目, fees, animal care, 设备维护及其他项目相关费用. 如果您对其他费用有任何疑问，请联系您的资助人 & Contract Administrator. 

• Indirect Costs

  这些通常也被称为间接费用、设施和行政费用&A), IDC, or Indirects. 间接费用是指大学为进行研究而产生的费用, 但不能特别归因于单个项目. 间接成本费率是与澳门威尼斯人官网认可的联邦机构协商确定的, 海军研究办公室. 该费率适用于修改后的总直接成本金额(MTDC)。. Use this link 查找该大学目前的协商费率.  

  修正总直接成本(MTDC) 

  根据OMB统一指南2 CFR 200(前)的定义. defined in Circular A-21), MTDC由薪金和工资组成, fringe benefits, materials and supplies, services, travel, and up to the first $25,每项分批或分批合约的拨款为$ 5,000元(不论分批或分批合约的期限).  设备(定义为购置成本等于或大于5美元),(如于2002年7月1日或之后购入，其使用寿命超过一年), capital expenditures, charges for patient care, tuition remission, rental costs, 奖学金及研究金, 参与者费用以及每笔补助金和分包合同中超过25美元的部分,000 is excluded. 

  确定正确的比率 

  请和你的格兰特一起工作 & 合同管理员确定正确的F&按拟议项目的类型计算的费率: 

  • 研究-学术研究中心 (ARC):研究和奖学金活动，包括严格的调查, experiment, 或调查，以增加对相关学科的学术理解. 

  • 赞助教学(SI):由外部赞助商资助的教学和培训活动，以造福杜学生/人员. 包括支持课程开发和教学/培训活动的协议，以获得学位或证书或非学分. 

  • 其他赞助活动(OSA):主要惠及非威尼斯人娱乐城学生/人员的服务和培训活动. 

  Indirect Cost Caps 

  如果赞助商有公开的政策，对获奖者可以收取的间接费用设置上限, 提案预算应反映这一政策.   

  Determining On-Campus vs. Off-Campus Rates 

  根据大学政策, 如果项目人员超过50%的直接薪金和工资是在既不是学校拥有也不是学校租赁的地点发生的，则该项目被视为校外项目.  

  注意:远程工作(包括使用家庭办公室), attendance at conferences, 偶然旅行不被认为是校外活动  

• Cost Share

  成本分担是指项目中不由发起人承担的任何成本. 费用分担只有在保荐人授权的情况下才应提出. 任何费用分担或匹配必须得到系主任或院长的批准, business officer, and ORSP.  一定要读大学的 cost-sharing policy. 

• Budget Justification

  应准备预算证明(叙述)，以解释预算成本与项目之间的关系. 说明应提供足够的细节，使保荐人能够确定提议的费用是否合理和适当.

  Key elements to include:

  • 费用或服务的详细说明
  • 费用与项目的关系和收益如何
  • The anticipated cost
  • 它将被使用的时间段
  • 其他有助于发起人评估提议项目的信息

Proposal Toolkit

Click here 被重定向到DU数字化的提案工具包(您将需要使用DU凭证登录). 该工具包包含模板, guidance, sample language, 说明和更多的帮助与所有提案写作的努力! 还有特定于的模板和附件 NSF and NIH.